12.05.2020

Neue Funktion für Ihre Sprechstundenplanung

Die neue Funktion erleichtert Ihnen die Planung von Sprechstunden und anderen Terminen – nutzen Sie diese z.B. zur Organisation eines Elternsprechtags, zur Terminvergabe mit Schulsozialarbeitern, Nachhilfe- oder Beratungslehrern.

Die "Sprechstunden" ermöglichen es, individuelle Zeitraster und Kategorien für unterschiedliche Personengruppen und Events anzulegen. Die Funktion ist in Gruppen, Klassen und dem Bereich "Schule" verfügbar.

Je nach Rechteeinstellungen können Lehrer, Eltern und Schüler sehen, welche Termine verfügbar sind und diese online buchen. Natürlich können sie selbst gebuchte Termine mit wenigen Klicks auch stornieren. So sind diese direkt wieder für andere Personen buchbar.

Ist ein Login hinterlegt, so wird der zugeordnete Nutzer, falls gewünscht, bei neuen Buchungen per Systemnachricht informiert. Außerdem ist es möglich, Buchungsübersichten als OpenDocument Spreadsheet (ODS) zu exportieren und in einem Tabellenkalkulationsprogramm anzupassen und auszudrucken.

Möchten Sie die Buchung an bestimmten Tagen unterbinden? Dann legen Sie Sperrzeiten entweder für das gesamte Zeitraster oder gezielt für einzelne Personen fest.

Hilfestellungen zur Nutzung der Sprechstunden und ein Handout finden Sie im internen Bereich unter "Hilfe & Support" > Nutzerfunktionen > Sprechstunden.

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